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Als Tochtergesellschaft der Flughafen Düssel­dorf GmbH sind wir mit rund 100 Mitar­beitern verantwortlich für die professionelle Abwick­lung des stark wachsenden Luftfrachtaufkom­mens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sekretariat 

eine Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie werden in einem internationalen Umfeld am viertgrößten Verkehrsflughafen Deutschlands arbeiten. Unser Kundenstamm besteht aus internationalen Fluggesellschaften, Speditionen und unterschiedlichen Partnerunternehmen aus der Logistikbranche. 

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

·         Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Post-, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Projektunterstützung)

·         Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen

·         Bearbeitung von Verträgen und Ausschreibungen in deutscher und englischer Sprache

·         Erstellung/Aktualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

·         Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Events/Messen

·         (Daten-)Pflege der Website

Ihr Profil:

·         zuverlässige, kommunikativ und vernetzt denkende Persönlichkeit

·         abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

·         mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und/oder kaufmännischer Sachbearbeitung

·         Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung, insbesondere Verständnis und Akzeptanz im Umgang mit anderen Kulturen

·         sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

·         vorausschauende und proaktive Arbeitsweise

·         verbindliches und sicheres Auftreten

·         effiziente Selbstorganisation

·         gutes kaufmännisches Verständnis

·         Bereitschaft zur Weiterbildung 

Sind Sie darüber hinaus stressbeständig, kommunikativ und können Angelegenheiten ganzheitlich überblicken und trotzdem im Detail ausarbeiten? Wenn Sie außerdem einen einwandfreien Leumund (Sicherheitsbereich / Füh­rungs­zeugnis) und freundliches Auftreten haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Ein­trittstermin über folgendem Button: